ONLINE OFFICE

Kot virtualna asistentka sem kot samostojna podjetnica podpirala stranke pri njihovem vsakodnevnem poslovanju, za toliko ur, kolikor jih stranka potrebuje. Pokrivam različna področja: - Administrativna dela (Back Office): - Splošna korespondenca - pisna in ustna (nemščina in hrvaščina); - Internetno raziskovanje; - Priprava predstavitev; - Organizacijska opravila; - Priprava ponudb; - Predpriprava in zaključna obdelava sestankov; - Dogovarjanje terminov; - Upravljanje koledarja; - Telefonski klici. - Upravljanje s kadri: - Pregledovanje prijavnih dokumentov in izbira; - Pisanje razpisov za delovna mesta; - Pisanje odpovedi, opozoril in potrdil. - Skrb za stranke: - Zbiranje in vzdrževanje podatkov; - Ustvarjanje podatkovnih baz; - Gradnja in vzdrževanje odnosov s strankami; - Sprejemanje naročil strank in vodenje koledarja. - Organizacija dogodkov in poslovnih potovanj: - Rezervacija prostorov, rezervacija sob; - Priprava dogodkov (praznovanja, sprejemi itd.); - Priprava programov dogodkov; - Pošiljanje vabil; - Priprava in vzdrževanje seznama udeležencev; - Pošiljanje potrdil o prijavi/tiketov; - Rezervacija catering storitev; - Organizacija sejemskih dogodkov.